企業園遊會企劃
企業園遊會通常在活動前 1.5~2 個月開始籌備,重點是攤位配置、動線、用電與安全,並搭配遊戲與舞台提高參與。品采負責企劃到現場執行,提案免費。
品采怎麼規劃你的園遊會
園遊會的魅力在熱鬧,但需要事先規劃才能熱鬧而不混亂。
攤位招募與配置
規劃攤位類型與位置,避免擁擠。
動線與安全
人流、用電、消防與緊急動線。
遊戲與舞台
集章遊戲、舞台表演與主持。
現場統籌
撤場、清潔與人力調度。
園遊會內容怎麼安排
攤位、遊戲與舞台搭配,讓人潮自然流動。
| 類型 | 適合情境 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 美食與商品攤位 | 園遊會的核心 | 依攤位類型分區,並確認用電與衛生 |
| 遊戲攤位 | 吸引親子與年輕族群 | 難度簡單,並控制排隊時間 |
| 集章/集點活動 | 引導人潮走遍全場 | 獎勵設計要吸引人但不複雜 |
| 舞台表演 | 集合人潮並營造氣氛 | 避開攤位高峰與用餐時段 |
| 公益義賣 | 結合公益與 ESG | 事先確認款項用途與流程 |
園遊會預算怎麼抓
先確定人數與形式,再依下列項目分配預算。正式報價需依實際需求評估。
| 項目 | 如何影響預算 | 建議做法 |
|---|---|---|
| 人數 | 決定場地與規模 | 先估算入場人數 |
| 場地與設備 | 帳篷、桌椅與用電 | 確認場地現有設備 |
| 攤位數量 | 依攤位招募與配置 | 先定重點攤位 |
| 舞台與遊戲 | 依規模而定 | 挑重點內容 |
| 保險與人力 | 安全與現場人力 | 依人數比例配置 |
想知道你的園遊會大約需要多少預算?用 LINE 告訴我們人數與日期,我們會提供參考區間。
園遊會籌備時間表
倒數清單,照著做就不會漏。
| 時間點 | 要完成的事 |
|---|---|
| 前 60 天 | 確認預算、日期與場地 |
| 前 45 天 | 確定攤位類型與活動內容,簽訂合約 |
| 前 30 天 | 招募攤位,確認用電與安全 |
| 前 7 天 | 確認攤位名單、動線與天氣預報 |
| 活動當天 | 提早布置,安全巡查與人力就位 |
| 活動後 | 撤場清潔,整理回饋 |