免費企劃提案

記者會與新品發表會

記者會與新品發表會通常在活動前 1~2 個月開始籌備,約 1~2 小時,重點是流程腳本、舞台視覺、媒體邀請與現場執行。品采負責企劃到執行,提案免費。

品采怎麼規劃你的記者會與發表會

發表會成功的關鍵,是訊息清楚、現場順暢,並讓媒體好拍好寫。

主題與腳本

整理訊息重點,規劃流程與講稿節奏。

舞台與視覺

主視覺、舞台、LED 與燈光音響。

媒體邀請與接待

邀請函、報到、媒體袋與接待。

現場執行

主持、彩排與全程統籌。

發表會內容怎麼安排

依訊息重點選擇內容,避免過長讓媒體失去耐心。

類型適合情境注意事項
開場影片快速建立主題與氣氛控制在 2~3 分鐘
主持與貴賓致詞傳達核心訊息講稿精簡,事先排練
產品展示或體驗讓媒體實際接觸規劃展示區動線與拍攝角度
媒體 Q&A回應關注問題預先準備常見問答
拍照與採訪提供媒體素材安排合照與專訪時段

記者會與發表會預算怎麼抓

先確定人數與形式,再依下列項目分配預算。正式報價需依實際需求評估。

項目如何影響預算建議做法
場地交通與設備是關鍵選擇媒體易到達的地點
舞台與視覺硬體主視覺、LED、燈光音響先確認場地現有設備
主持與表演依規模而定選擇符合品牌調性者
媒體邀請與公關邀請、接待與資料袋提早發出邀請並追蹤回覆
影像紀錄與直播照片、影片與直播先決定後續使用用途

想知道你的記者會與發表會大約需要多少預算?用 LINE 告訴我們人數與日期,我們會提供參考區間。

記者會與發表會籌備時間表

倒數清單,照著做就不會漏。

時間點要完成的事
前 45 天確認訊息、預算與日期,洽詢場地
前 30 天確定流程腳本、主視覺與主持,簽訂合約
前 21 天發出媒體邀請與新聞稿,開始追蹤回覆
前 7 天確認出席名單、彩排與資料袋準備
活動當天提早進場,設備測試與完整彩排
活動後提供新聞素材、整理媒體露出與回饋

記者會與發表會常見問題

記者會要怎麼邀請媒體?

建議提前發出邀請函與新聞稿,說明主題、時間地點與亮點,並在活動前追蹤確認出席。媒體是否到場無法保證,關鍵在於議題與素材。

記者會多長時間比較合適?

多數約 1~2 小時,內容精簡、讓媒體有足夠時間採訪與拍照。

發表會預算怎麼抓?

主要取決於場地、舞台視覺、主持表演、媒體邀請與影像紀錄。先確定規模與目標再分配比例。

最晚什麼時候開始籌備?

建議活動前 1~2 個月開始,若有重要媒體邀請,越早越好。

企劃提案真的免費嗎?

是的。品采提供免費活動企劃提案,確認合作後才進入正式報價與執行。

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告訴我們人數與日期,免費提供企劃提案。服務時間:週一至週五 10:00~18:00。

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