記者會與新品發表會
記者會與新品發表會通常在活動前 1~2 個月開始籌備,約 1~2 小時,重點是流程腳本、舞台視覺、媒體邀請與現場執行。品采負責企劃到執行,提案免費。
品采怎麼規劃你的記者會與發表會
發表會成功的關鍵,是訊息清楚、現場順暢,並讓媒體好拍好寫。
主題與腳本
整理訊息重點,規劃流程與講稿節奏。
舞台與視覺
主視覺、舞台、LED 與燈光音響。
媒體邀請與接待
邀請函、報到、媒體袋與接待。
現場執行
主持、彩排與全程統籌。
發表會內容怎麼安排
依訊息重點選擇內容,避免過長讓媒體失去耐心。
| 類型 | 適合情境 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 開場影片 | 快速建立主題與氣氛 | 控制在 2~3 分鐘 |
| 主持與貴賓致詞 | 傳達核心訊息 | 講稿精簡,事先排練 |
| 產品展示或體驗 | 讓媒體實際接觸 | 規劃展示區動線與拍攝角度 |
| 媒體 Q&A | 回應關注問題 | 預先準備常見問答 |
| 拍照與採訪 | 提供媒體素材 | 安排合照與專訪時段 |
記者會與發表會預算怎麼抓
先確定人數與形式,再依下列項目分配預算。正式報價需依實際需求評估。
| 項目 | 如何影響預算 | 建議做法 |
|---|---|---|
| 場地 | 交通與設備是關鍵 | 選擇媒體易到達的地點 |
| 舞台與視覺硬體 | 主視覺、LED、燈光音響 | 先確認場地現有設備 |
| 主持與表演 | 依規模而定 | 選擇符合品牌調性者 |
| 媒體邀請與公關 | 邀請、接待與資料袋 | 提早發出邀請並追蹤回覆 |
| 影像紀錄與直播 | 照片、影片與直播 | 先決定後續使用用途 |
想知道你的記者會與發表會大約需要多少預算?用 LINE 告訴我們人數與日期,我們會提供參考區間。
記者會與發表會籌備時間表
倒數清單,照著做就不會漏。
| 時間點 | 要完成的事 |
|---|---|
| 前 45 天 | 確認訊息、預算與日期,洽詢場地 |
| 前 30 天 | 確定流程腳本、主視覺與主持,簽訂合約 |
| 前 21 天 | 發出媒體邀請與新聞稿,開始追蹤回覆 |
| 前 7 天 | 確認出席名單、彩排與資料袋準備 |
| 活動當天 | 提早進場,設備測試與完整彩排 |
| 活動後 | 提供新聞素材、整理媒體露出與回饋 |