研討會與經銷商大會
企業研討會與經銷商大會通常在活動前 2 個月開始籌備,半天到全天不等,重點是議程規劃、報到動線、會場設備與時間掌控。品采負責企劃到現場執行,提案免費。
品采怎麼規劃你的研討會與經銷商大會
場次多、人數多,細節決定專業度,一個窗口統籌所有環節。
議程與主題規劃
依目標規劃主題、講者與時間分配。
報到與會場
報到動線、座位與引導標示。
主持與直播
主持串場、直播與線上參與。
硬體與錄影
舞台、投影、音響與全程錄影。
大會內容怎麼安排
依活動目的搭配內容,並控制每個環節的時間。
| 類型 | 適合情境 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 主題演講 | 傳遞策略與重點 | 講者時間控制並預留 Q&A |
| 分組討論或工作坊 | 增加互動與參與 | 場地需能分區並備好設備 |
| 頒獎與表揚 | 肯定績優夥伴 | 事先確認名單與頒獎流程 |
| 展示與交流 | 產品或服務展示、人脈交流 | 規劃展位與動線 |
| 晚宴與交流 | 增進關係,適合經銷商大會 | 與主議程時間銜接 |
研討會與經銷商大會預算怎麼抓
先確定人數與形式,再依下列項目分配預算。正式報價需依實際需求評估。
| 項目 | 如何影響預算 | 建議做法 |
|---|---|---|
| 人數 | 決定場地與餐飲 | 先確認報名人數 |
| 場地 | 會議廳或飯店會場 | 比較含設備的方案 |
| 硬體設備 | 投影、音響、直播與錄影 | 確認場地現有設備 |
| 講者與主持 | 依邀請對象與規模 | 提早洽談檔期 |
| 餐飲與接待 | 餐盒、茶點或晚宴 | 依時長與人數安排 |
想知道你的研討會與經銷商大會大約需要多少預算?用 LINE 告訴我們人數與日期,我們會提供參考區間。
研討會與經銷商大會籌備時間表
倒數清單,照著做就不會漏。
| 時間點 | 要完成的事 |
|---|---|
| 前 60 天 | 確認目標、預算、日期與場地 |
| 前 45 天 | 確定議程、講者與主持,簽訂合約 |
| 前 30 天 | 開放報名,確認硬體與直播方案 |
| 前 7 天 | 確認名單、簡報、流程彩排與標示 |
| 活動當天 | 提早進場,設備測試與報到演練 |
| 活動後 | 提供錄影與照片,整理回饋 |