免費企劃提案

研討會與經銷商大會

企業研討會與經銷商大會通常在活動前 2 個月開始籌備,半天到全天不等,重點是議程規劃、報到動線、會場設備與時間掌控。品采負責企劃到現場執行,提案免費。

品采怎麼規劃你的研討會與經銷商大會

場次多、人數多,細節決定專業度,一個窗口統籌所有環節。

議程與主題規劃

依目標規劃主題、講者與時間分配。

報到與會場

報到動線、座位與引導標示。

主持與直播

主持串場、直播與線上參與。

硬體與錄影

舞台、投影、音響與全程錄影。

大會內容怎麼安排

依活動目的搭配內容,並控制每個環節的時間。

類型適合情境注意事項
主題演講傳遞策略與重點講者時間控制並預留 Q&A
分組討論或工作坊增加互動與參與場地需能分區並備好設備
頒獎與表揚肯定績優夥伴事先確認名單與頒獎流程
展示與交流產品或服務展示、人脈交流規劃展位與動線
晚宴與交流增進關係,適合經銷商大會與主議程時間銜接

研討會與經銷商大會預算怎麼抓

先確定人數與形式,再依下列項目分配預算。正式報價需依實際需求評估。

項目如何影響預算建議做法
人數決定場地與餐飲先確認報名人數
場地會議廳或飯店會場比較含設備的方案
硬體設備投影、音響、直播與錄影確認場地現有設備
講者與主持依邀請對象與規模提早洽談檔期
餐飲與接待餐盒、茶點或晚宴依時長與人數安排

想知道你的研討會與經銷商大會大約需要多少預算?用 LINE 告訴我們人數與日期,我們會提供參考區間。

研討會與經銷商大會籌備時間表

倒數清單,照著做就不會漏。

時間點要完成的事
前 60 天確認目標、預算、日期與場地
前 45 天確定議程、講者與主持,簽訂合約
前 30 天開放報名,確認硬體與直播方案
前 7 天確認名單、簡報、流程彩排與標示
活動當天提早進場,設備測試與報到演練
活動後提供錄影與照片,整理回饋

研討會與經銷商大會常見問題

研討會最晚什麼時候開始籌備?

建議活動前 2 個月以上,講者檔期與會場最先被預訂。

經銷商大會要特別注意什麼?

需兼顧議程與交流,通常會搭配頒獎、產品說明與晚宴,並確認各地經銷商的交通與住宿。

可以同時提供線上直播嗎?

可以。可搭配直播與錄影服務,讓無法到場的夥伴線上參與。

預算怎麼抓?

主要取決於人數、場地、硬體、講者與餐飲。先確定規模與形式再分配比例。

企劃提案真的免費嗎?

是的。品采提供免費活動企劃提案,確認合作後才進入正式報價與執行。

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研討會與經銷商大會從一則 LINE 開始

告訴我們人數與日期,免費提供企劃提案。服務時間:週一至週五 10:00~18:00。

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