品采怎麼規劃你的尾牙
從主題發想到收場,一個窗口對接,不需要自己找各路廠商。
企劃與主題
依公司文化與預算規劃主題、流程與視覺。
節目與主持
主持人、舞團、樂團、魔術等表演安排。
遊戲與抽獎
互動遊戲設計、道具與抽獎流程。
現場硬體
舞台、燈光、音響、LED 與 TRUSS 搭建。
尾牙節目與互動怎麼選
依人數、場地與同仁組成挑選,通常一場尾牙搭配 2~4 種內容。
| 類型 | 適合情境 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 主持串場 | 所有尾牙都需要,負責節奏與氣氛 | 預先溝通公司文化與禁忌話題 |
| 舞團/樂團 | 想要開場或壓軸的視覺亮點 | 確認舞台尺寸與音響規格 |
| 魔術/特技 | 跨年齡層,適合餐敘期間 | 觀看角度與桌位配置要配合 |
| 互動遊戲 | 讓部門之間互動,提升參與感 | 人數多時以分桌或手機互動為佳 |
| 抽獎 | 尾牙的核心環節 | 獎項分段、抽獎流程要公開透明 |
尾牙預算怎麼抓
先確定人數與形式,再依下列項目分配預算。正式報價需依實際需求評估。
| 項目 | 如何影響預算 | 建議做法 |
|---|---|---|
| 人數 | 決定場地、餐飲與整體規模 | 先抓出席率,保留少量彈性 |
| 場地與餐飲 | 通常是最大宗支出 | 旺季提早訂位,並比較含基本設備的方案 |
| 節目與主持 | 依表演類型與數量而定 | 選 2~4 個重點節目,不必全面鋪開 |
| 硬體設備 | 舞台、燈光、音響、LED | 先確認場地現有設備,再補足缺口 |
| 抽獎獎品 | 依獎項數量與等級 | 設定總額,再分配大獎與小獎比例 |
想知道你的尾牙大約需要多少預算?用 LINE 告訴我們人數與日期,我們會提供參考區間。
尾牙籌備時間表
倒數清單,照著做就不會漏。
| 時間點 | 要完成的事 |
|---|---|
| 前 90 天 | 確認預算、預計人數與日期,洽詢場地與活動公司 |
| 前 60 天 | 確定主題、流程、主持與節目,簽訂合約 |
| 前 30 天 | 發出邀請,採購抽獎獎品,確認硬體與動線 |
| 前 7 天 | 最終出席名單、流程彩排、座位與抽獎券準備 |
| 活動當天 | 提早進場,設備測試、工作人員就位、完整彩排 |
| 活動後 | 整理照片與影片,檢討並收集同仁回饋 |